A continuación tenemos el gusto de relacionarle resumen de las principales funciones de secretario y administrador que prestamos a las comunidades de propietarios que administramos, con la calidad y entrega de un buen servicio profesional, acreditado y garantizado por más de 40 años dedicados a esta profesión y varios administradores colegiados dedicados que atienden diariamente a los clientes.
Gestión y asesoría profesional
Asesoramiento general en temas relativos a la aplicación de la Ley de Propiedad Horizontal, servicios generales de la finca y normativa aplicable (calefacción; agua caliente; ascensores; canalizaciones de agua, electricidad, gas, porteros automáticos, antenas de televisión, prevención de incendios, pólizas de seguros, garajes, piscinas, etc.)
Obtención de presupuestos para las obras necesarias para el adecuado sostenimiento del inmueble así como puesta en ejecución de los acuerdos adoptados, al respecto, por la Junta de Propietarios.
Atención y gestión eficiente para la reparación de todas las averías que puedan producirse en los servicios generales de la finca y tramitación de cuantas gestiones sean necesarias con la compañía de seguros comunitaria.
Información periódica de las cuentas de la comunidad
Envío de toda la información necesaria sobre el estado de las cuentas de la comunidad anualmente o con la periodicidad que se determine por la Junta (trimestral, mensual...)
Confección del presupuesto de gastos ordinarios y extraordinarios y liquidación anual de cuentas con la imputación de los gastos a cada propiedad y determinación de la cuenta general de la finca.
Emisión y cobro de recibos de la comunidad y pagos de los gastos que correspondan y gestión de los contratos con los proveedores de la comunidad.
Reclamación de deudas a morosos
Reclamación a morosos por vía extrajudicial y preparación de toda la documentación necesaria para la reclamación por vía judicial. Los procedimientos monitorios encargados a esta administración se facturarán a parte. Nota: en caso de optar por demanda ordinaria que precise abogado y procurador, éstos deberán ser nombrados y abonados por la comunidad. Comparecencias judiciales en calidad de administrador de la finca.
Funciones de secretario
Convocatoria y asistencia a las Juntas Generales. Elaboración y notificación de las actas y custodia de toda la documentación de la Comunidad (contratos, facturas, diarios y mayor de cuentas, libros de actas, presupuestos...). Certificaciones sobre acuerdos y nombramientos de la Junta de propietarios.
Gestión laboral integral
Si su comunidad tiene empleados por cuenta ajena, nosotros nos encargamos de la confección de las nóminas y seguros sociales, altas y bajas de empleados y elaboración de los contratos laborales para empleados de la finca, así como gestión de incidencias por incapacidad transitoria y accidentes de trabajo. Certificaciones a trabajadores y finiquitos.
Gestión de tributos - Fiscal
Gestión integral de impuestos y confección y presentación de los modelos oficiales de la Agencia Tributaria, tanto de I.R.P.F. e I.V.A. como las declaraciones informativas a las que esté obligada la Comunidad por su actividad (111, 190, 303, 347, 390...)
Asesoría jurídica
Nuestros honorarios incluyen el servicio de asesoría y consulta jurídica para nuestros clientes en todos los temas relativos a su comunidad.
Subvenciones
Realizamos todas las gestiones necesarias para la tramitación de las subvenciones disponibles para las comunidades aprobadas por la Administración (estatal, autonómica o local)
Alquiler de zonas comunes
Si su comunidad tiene arrendado a terceros el piso de portería, algún local o cualquier otro elemento común nos encargamos de gestionar su contrato de alquiler, con las actualizaciones de renta y agregados, la renovación de los contratos...
Piscina y zonas deportivas
Tramitamos la apertura y cierre de la piscina comunitaria cada temporada. Nos encargamos de pedir presupuestos para el mantenimiento, contratar al socorrista si fuera necesario, contratar por cuenta de la comunidad los análisis de agua y cualquier gestión relacionada con la temporada de piscina.
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